Contar con formadores externos es lo más habitual del mundo.
Lo que no siempre es tan habitual… es hacerlo bien pensando en FUNDAE.
Si no quieres jugarte la bonificación, aquí tienes una pequeña checklist muy práctica: 👇
1️⃣ CV adaptado y justificable
➡️No basta con que “sepa mucho”.
➡️Necesitas un CV donde quede clara:
➡️Formación relacionada con la materia que imparte.
➡️Experiencia profesional en ese ámbito.
➡️Experiencia docente (si la tiene).
➡️Y si hablamos de teleformación, es importante que tenga experiencia o formación como tutor de teleformación de al menos 30h.
Todo esto debe poder justificarse si hay un requerimiento.
2️⃣ Límites en teleformación (muy importante)
En acciones de teleformación con tutorización, hay límites claros según el criterio más reciente:
⚠️ Máximo 80 alumnos por tutor en turno de mañana
⚠️ Máximo 80 alumnos por tutor en turno de tarde
Si se superan esos ratios, puedes tener problemas en una inspección. Y no, “es que el tutor es muy bueno y llega a todo” no sirve como argumento. 😉
3️⃣ Disponibilidad real para tutorías
En teleformación debe haber:
➡️Seguimiento PROactivo
➡️Respuesta a dudas
➡️Corrección de actividades
➡️Registro de interacción tutor-alumno
➡️No es solo “colgar contenidos, responder dudas y ya está”.
El tutor debe estar disponible en los horarios definidos y eso tiene que quedar claro desde el principio.
4️⃣ Explicarles la normativa (sí, aunque no les guste)
Muchos formadores no conocen el detalle de FUNDAE.
Es clave explicarles:
➡️La importancia de los registros (asistencias, conexiones, foros).
➡️Que no pueden modificar horas o contenidos sobre la marcha.
➡️Que cualquier incidencia debe comunicarse antes de que ocurra.
Un tutor brillante que improvisa… puede arruinar una bonificación perfectamente planificada.
5️⃣ Qué incluir en el contrato o encargo
En el acuerdo con el formador debería constar, al menos:
➡️Acción formativa concreta.
➡️Horas y modalidad.
➡️Funciones de tutoría (si aplica).
➡️Compromiso de cumplimiento de la normativa de formación programada.
➡️Obligación de colaborar en caso de revisión o inspección.
Porque si hay un requerimiento, la responsabilidad no desaparece por ser “externo”.
Trabajar con formadores externos es totalmente compatible con una gestión impecable, sí. Pero requiere estructura, claridad y un poco menos de “ya nos apañamos”.
⚠️ Y lo más importante ⚠️: Externo no es contratar a otra empresa que tiene al tutor. 🚫 Eso es subcontratación 🚫 . Debe ser autónomo o, al menos, estar dado de alta en Hacienda para poder emitir recibo con retenciones si su trabajo es esporádico.
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