Te suena esta frase, ¿verdad?: “Ah, pensaba que eso lo hacías tú…”
En formación bonificada pasa muchísimo. No solo falla FUNDAE, sino que suele fallar la coordinación entre tres patas:
🔹 la empresa
🔹 la gestora de formación
🔹 y la gestoría/asesoría laboral
Y cuando esa coordinación falla, llegan las sorpresas: cursos bien hechos que no se han bonificado, importes mal aplicados o cierres de año con dinero perdido.
Para que todo funcione, cada parte tiene que tener muy claro su papel:
- La gestora de formación se encarga de comunicar, cerrar grupos, calcular costes e importes a bonificar.
- La empresa decide qué formación hacer y autoriza las bonificaciones.
- La gestoría laboral es quien finalmente aplica la bonificación en los Seguros Sociales y contabiliza todo correctamente.
💼 ¿Qué debería recibir siempre tu gestoría cuando cierras un curso?
Lo ideal es que tenga, como mínimo:
1️⃣ Factura de la formación con la indicación de que es formación bonificada y el recordatorio de que debe contabilizarse en cuentas separadas como “Formación profesional para el empleo”.
2️⃣ Informe de fin de grupo (FUNDAE). Aquí aparece:
- Qué curso es
- Qué alumnos han participado
- Qué costes se han imputado
- Y el importe exacto a bonificar
3️⃣ Informe de empresa (FUNDAE): es el “resumen general” de todos los cursos finalizados. Sirve para:
- Ver si queda algo pendiente de aplicar
- Comprobar que lo bonificado coincide con lo realizado
- Detectar cursos hechos con otros proveedores que quizá no se han bonificado aún
4️⃣ Instrucciones claras de aplicación: mes en el que hay que bonificar, importe a aplicar y recordatorio de que la formación debe estar pagada y contabilizada correctamente.
🧩 ¿Y cómo lo hacemos desde Gestora de Formación?
Nosotras enviamos toda esta documentación a la empresa y ponemos en copia a la asesoría laboral, para que nadie se quede sin información y no dependa de “ya se lo diré cuando me acuerde”. Esto siempre y cuando se nos facilite el contacto del gestor, claro.
Aún así, mi recomendación es siempre la misma:
👉 como empresa, revisa con tu gestoría que todo lo que aparece en el informe de empresa esté realmente aplicado en los Seguros Sociales del año.
Porque al final, el “yo pensaba que lo hacías tú” se traduce en algo muy simple:
❌ cursos hechos
❌ crédito disponible
❌ y bonificación perdida.
Tienes que tener muy claro que la responsabilidad es tuya, y que si al final algo se hace mal (o se deja de hacer), eres tú (en este caso tu empresa) quien se queda sin la bonificación o le toca devolver el dinero en una no conformidad…
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