En las últimas semanas, en GESTORA DE FORMACIÓN estamos viendo bastantes requerimientos documentales de FUNDAE.

No queremos alarmar a nadie, porque, si lo ponemos en contexto, siguen afectando a un porcentaje reducido de empresas. Pero gestionamos la formación de muchos clientes y prácticamente cada semana alguno recibe una solicitud de documentación.

¿El motivo? Entre otros, se ha reforzado el equipo de inspección, por lo que es lógico que aumenten las comprobaciones. 😅

¿Qué suelen pedir?

📄 Cuestionarios de calidad.
📄 Hojas de asistencia o registros de conexión.
📄 Materiales entregados durante la formación.
📄 Currículum y titulación de los formadores.
📄 Informes de la plataforma de teleformación (en caso de que sea esta modalidad).
📄 Justificante de entrega de los diplomas.

Y aquí viene lo más importante: cuando recibes un requerimiento, normalmente dispones de 10 días hábiles para responder.

Si en ese momento tienes que empezar a buscar firmas, pedir documentación al formador o localizar archivos que no sabes dónde están… vas tarde…

Por eso, en Gestora de Formación siempre hemos sido muy rigurosos con la documentación. Pero ahora lo somos todavía más.

No es por ser exigentes ni pesadas… sino porque sabemos que una documentación incompleta o entregada fuera de plazo puede acabar en una no conformidad y, en algunos casos, en la pérdida de la bonificación.

Nuestro consejo es muy sencillo:

✔️ Guarda toda la documentación desde el primer día.
✔️ Archívala de forma ordenada.
✔️ No dejes nada «para cuando termine el curso».

La mejor manera de afrontar una inspección no es preparar la respuesta cuando llega el requerimiento: es tenerlo todo listo mucho antes.

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