Hay un lío importante con este tema, así que vamos a poner orden desde el principio:
👉 Si eres empresa que solo quiere formar a su plantilla, olvídate: no necesitas ser Entidad Organizadora. Te basta con ser empresa bonificada y, si quieres, apoyarte en una gestora externa.
El dilema interesante aparece cuando eres centro de formación 👇
OPCIÓN 1: Aquí tú te dedicas a lo tuyo: impartir la formación y cuentas con una gestora externa (como GESTORA DE FORMACIÓN 😉) que se encarga de toda la parte FUNDAE:
➡️Altas y cierres en la aplicación.
➡️Contratos de encomienda y documentación.
➡️Revisión de requisitos, cofinanciación, RLT, etc.
➡️Atención a posibles incidencias o inspecciones.
¿Cuándo tiene sentido?
✅Si tienes poco volumen de cursos bonificados.
✅Si no quieres montar equipo interno para FUNDAE.
✅Si prefieres centrarte en vender e impartir, sin “vivir” en la aplicación.
Tú facturas la formación a tu cliente. La gestora externa le factura la gestión. Tú no asumes el peso ni el riesgo de la gestión de la bonificación.
OPCIÓN 2: Aquí ya juegas “en primera división”: no solo formas, sino que además organizas oficialmente la formación programada para tus clientes.
Eso implica que tú:
➡️Firmas contratos de encomienda con las empresas.
➡️Comunicas grupos, participantes, costes y bonificaciones en FUNDAE.
➡️Custodias TODA la documentación de seguimiento y control.
➡️Atiendes requerimientos, incidencias y posibles inspecciones.
✅ ¿Qué ganas?
➡️Puedes aplicar el coste de organización (hasta el 20% adicional del coste de la formación bonificada).
➡️Ofreces un servicio “llave en mano”: formación + gestión del crédito.
⚠️ ¿Qué asumes?
➡️Mucha más responsabilidad y carga administrativa.
➡️Necesidad de procesos, criterios claros y personas formadas en normativa.
Si algo se hace mal… el que da la cara es tu centro.
No recomendado si eres autónomo.
EL “RIESGO” DE JUGAR A SER ORGANIZADORA SIN SERLO
Pasa más veces de las que crees: centros que dicen “yo ya te lo gestiono todo” pero no tienen una buena base de conocimiento de la normativa, ni tienen bien montada la parte documental, ni saben exactamente qué obligaciones asumen.
Algunos piensan que con ver 4 vídeos en Youtube o rellenar los datos del aplicativo es suficiente.
Y aquí es donde vienen los sustos: devoluciones, no conformidades, documentación incompleta, empresas desinformadas…
Así que si eres centro formador y quieres paz mental y volumen moderado, trabajar como centro formador y colaborar con un gestor externo suele ser la opción más sana.
En caso que tengas mucho volumen bonificado y quieras controlar todo el proceso y el margen de organización, te puede interesar convertirte en Entidad Organizadora, pero siempre con preparación, formación y (mucho) criterio. 😅
GestoradeFormación FormaciónBonificada Fundae CentrosDeFormación
