Cuando la formación la imparte personal interno, una de las preguntas más habituales es: “¿Qué coste hora puedo imputar?”
Y aquí no vale aproximar, ni redondear “a ojo”, ni poner el coste hora medio de la plantilla. Hay que calcularlo correctamente.
📌 Paso 1: Suma el coste real del trabajador
Incluye:
✔️ Salario bruto anual + pagas + complementos.
✔️ Coste de Seguridad Social a cargo de la empresa.
Nada más. No se incluyen dietas, incentivos variables o costes indirectos que no formen parte del salario real.
📌 Paso 2: Divide entre las horas anuales de trabajo
Se utiliza la jornada anual real del trabajador (según convenio o contrato).
Fórmula sencilla: (Salario bruto + SS empresa) ÷ horas anuales = coste hora real.
Ese es el único coste válido.
📌 Paso 3: Multiplica por horas de impartición + preparación
Si el curso dura 10 horas y el docente ha dedicado 8 horas más a preparar materiales, puedes imputar 18 horas… siempre que esté justificado.
Y aquí entra el famoso certificado de costes.
⚠️ Errores habituales:
▪️ No incluir el coste de Seguridad Social.
▪️ Usar el salario mensual sin anualizar.
▪️ No justificar horas de preparación.
▪️ Redondear el coste hora sin criterio.
▪️ No conservar documentación de soporte.
Recuerda: solo puedes bonificar el coste real que puedas demostrar.
En formación bonificada, el problema no es que revisen. El problema es no poder justificar lo que has declarado.
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