Cada vez más centros quieren escalar su formación online y el primer impulso suele ser el mismo: “que sea fácil de usar, visual y que el alumno no se líe”.
Bien. Pero si quieres bonificar por FUNDAE, eso es solo la punta del iceberg.
La pregunta real es: ¿tu plataforma aguanta una inspección?
Te dejo las claves que yo miraría sí o sí antes de decidirme 👇
🔹 1. Trazabilidad REAL del alumno
No vale con saber que “se ha conectado”. La plataforma debe registrar:
- fechas y horas de conexión y desconexión
- tiempo total conectado por módulo y en general
- qué contenidos ha visitado
- porcentaje de contenido visualizado
- pruebas de evaluación realizadas, porcentaje de las pruebas y sus resultados
Si no lo puedes sacar en un informe, el día que te lo pidan… problemas.
🔹 2. Registro de conexiones (con identificación clara)
Nada de “Alumno1” o “Invitado”. Necesitas que el alumno aparezca con nombre y apellidos y, en muchas inspecciones, ya están pidiendo también IP de conexión.
Si tu plataforma no registra esto, a ojos de FUNDAE es como si el alumno “no hubiera pasado” por allí.
🔹 3. Comunicación interna tutor–alumno
La teleformación bonificada exige tutorización proactiva, no un simple “estoy disponible por si tienen dudas”. La plataforma debe permitir, como mínimo:
- mensajería interna
- foros de participación
- registro de esas comunicaciones
Si el tutor escribe y el sistema no guarda nada, no hay forma de demostrar que ha habido tutorización y nos llegará una No conformidad.
🔹 4. Roles bien definidos (y útiles)
No es lo mismo el rol de administrador, que el de tutor, que el de alumno.
La plataforma debería permitir:
- que el tutor vea el progreso de cada alumno
- que pueda corregir actividades
- que pueda enviar mensajes individuales y grupales
- que pueda descargar informes de sus grupos
Si todo lo tiene que hacer “el administrador técnico”, el día a día se vuelve inviable.
Además el usuario de inspector debe poder ver todos los informes. Suele ser permisos de tutor sin permiso de edición.
🔹 5. Informes exportables (y legibles)
No sirve que la plataforma “muestre” datos solo en pantalla. Necesitas informes exportables (PDF, Excel…) donde se vea con claridad:
- listado de alumnos
- tiempos de conexión
- porcentaje de contenido
- porcentaje de evaluaciones y notas
- interacción con el tutor
Esto es lo que te pedirán si hay inspección. Si sacarlo es un drama, estás eligiendo mal. 😅
🔹 6. Cuestionario de calidad y diplomas
Ideal si están en la plataforma:
- integra el cuestionario de calidad de FUNDAE o permite subirlo
- registra que el alumno ha recibido y/o descargado el diploma.
No es imprescindible que lo haga todo, pero cuanto más integrado esté, menos riesgo de que algo se pierda por el camino y mejor justificamos ante una posible inspección.
