Con el final del año a la vuelta de la esquina, es un buen momento para hablar de un tema que surge con frecuencia en la gestión de la #formaciónbonificada: ¿Cómo lo hacemos cuando una acción formativa empieza este año y finaliza el próximo? 🤔
Para #FUNDAE, la formación bonificada se rige siempre por años naturales (1 de enero – 31 de diciembre). Esto significa que, aunque un curso empiece en septiembre y termine en junio o abarque varios meses entre dos años naturales, debemos tener en cuenta algunos pasos clave para una gestión y contabilización adecuada.
¿Cómo gestionamos estos casos?
👉 División de cursos para FUNDAE
En FUNDAE, si una formación se cursa entre dos años, es obligatorio dar de alta dos cursos separados:
Uno en 2024: con las horas y contenidos específicos para este año.
Otro en 2025: con las horas y contenidos para el próximo año.
Esto es totalmente necesario para cumplir con los requisitos de FUNDAE y garantizar una correcta bonificación. Para que así sea, es imprescindible que el centro de formación nos pase la estructura de contenidos divididos en cada año.
👉 Contabilización y facturación en dos ejercicios fiscales diferentes
A nivel contable, al tratarse de una acción formativa que se lleva a cabo en dos ejercicios, lo ideal sería emitir una factura independiente para cada año.
Pero… sabemos que esto no siempre es posible, por lo que aquí te dejamos algunas opciones:
Facturas separadas por año: la opción ideal es solicitar al proveedor que facture los conceptos de 2024 y 2025 por separado.
Factura con desglose de conceptos: si solo emiten una factura, solicitamos que desglose los conceptos para cada año. De esta forma, contabilizamos cada parte en su año correspondiente.
Anexo con desglose por parte de @Gestora de Formación: en caso de no tener desglose, en Gestora de Formación nos encargamos de preparar un anexo detallando las horas y el importe proporcional para cada año. Así, facilitamos la justificación contable y ajustamos a la normativa de FUNDAE.
👉 Contabilización del anticipo para el siguiente ejercicio
Para las horas y contenido correspondientes a 2025, contabilizamos la parte proporcional como un anticipo a proveedores en 2024. Esto permite que, al hacer el cierre contable de 2025, el anticipo se registre correctamente y todo esté alineado con los requerimientos de FUNDAE para la formación profesional para el empleo.
Y si todo esto se te hace un mundo, ¡no lo dudes: llámanos! Para nosotras esto es un simple trámite y a ti te ahorrará errores y dolores de cabeza. 😉
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